KLUB CRVENIH CIPELA
Autor: Kristina Brkić, 14.11.2016.

Želite li Božić bez stresa?


Ako niste od onih koji sve rješavaju u zadnji čast, za blagdane bez stresa pravo je vrijeme za prve organizacijske korake


Konačno je došlo i to vrijeme koje mnogi nazivaju najljepšim vremenom u godini. Gradovi se polako kite, neke tregovine već su spremne, a na radio postajama uskoro će se početi vrtiti poznate „christmas songs“. Gdje ste vi, kada vi započinjete s pripremama?

Zadnjih nekoliko godina jedan od najljepših dana u godini mnogima se pretvara u jedan od najstresnijih. Koliko puta ste do sada rekli - Sljedeći Božić bit ću organiziranija? Koliko puta vam se desilo da ste na Badnju večer zamatali poklone do kasno u noć prateći Polnočku na televiziji, da ste panično tražili ukrasne papire i trake za zamatanje? Znate i same da tako ne treba biti, potrebno je samo na vrijeme krenuti s pripremama jer pripreme na vrijeme omogućuju nam da stignemo o svemu razmisliti, da nam svaka ideja stigne na vrijeme pasti na pamet. Uz malo dobre organizacije, stvari se mogu promijeniti.
Sada dok ovo čitate imate još nekih 40 dana do Božića, pa idemo vidjeti kako da ih najbolje iskoristite. Za to će vam trebati nekoliko listova papira, olovka i jedno sat do dva vremena mira.



Lista onih koje darujete

Prvo sastavite popis ljudi kojima želite nešto pokloniti, napišite pored svakog imena poklon koji imate u planu, dućan ili mjesto gdje će te to nabaviti i, naravno, iznos koji možete potrošiti. S tog popisa najčešće možete prekrižiti 10%. Grupirajte sada poklone prema lokacijama na kojima ih možete kupiti i stavite u vaš raspored kada ćete to obaviti. Ne morate sve odjednom, podijelite kupovinu na nekoliko dana, ali svakako izbjegnite kupovinu zadnja dva do tri dana prije Božića. Budite dobre prema sebi i riješite se nepotrebnog živciranja.
Naravno, ako neke poklone kupujete online, onda se odmah bacite na posao kako bi bili sigurni da će stići na vrijeme. Ako nećete koristiti uslugu zamatanja darova u dućanima, ne zaboravite na popis za kupnju staviti i papire za zamatanje te ukrasne trake.
Za nenadane goste dobro je u kući imati i koji dar viška – prigodnu čokoladu ili mirisnu svijeću. Ako ste odlučili štedjeti na darovima, razmislite o sljedeće tri mogućnosti: definiranje iznosa „po glavi“ unutar obiteljskog ili prijateljskog kruga, darovanje samo djece ili organiziranje „skrivenog Djeda Mraza“ pri čemu svatko kupuje dar jednome od članova obitelji.



Blagdanske čestitke

Sljedeći popis je za čestitke koje želite poslati. Još ih uvijek stignete napisati i poslati, pa ako to napravite odmah i one koje moraju najdalje putovati, stići će na vrijeme na svoje odredište.



Blagdanski jelovnik

Zatim sastavite jelovnik za Badnje veče, Božićni ručak i ostalo. Provjerite gdje se nalaze svi recepti, da li vam trebaju neke posebne namirnice po koje morate ići dalje od redovnih ruta, da li trebate tražiti prijateljicu da vam proslijedi neki tajni recept. I odmah vidite što od recepata možete napraviti unaprijed, koji kolači mogu stajati (ako ih dobro sakrijete i spriječite da ih društvo potamani prije vremena).



Predblagdansko čišćenje i spremanje

I čišćenje stana, koliko god nam mrsko bilo, je nešto što vrlo često radimo neposredno prije Božića. Napravite i taj popis, što je to što bi hjteli napraviti kako bi i vaš dom odisao mirom i čistoćom kojom zaslužuje. U ovo možete uključiti i djecu. Zajedno s njima raščistite igračke, pronađite one koje su još dobre i koje bi nekom djetetu bile velika radost te ih odnesite u obližnji Caritas, dječji vrtić, dječju bolnicu ili slično.

Kićenje doma

Ako volite okititi dom, onda je vrijeme da vidite imate li sve potrebno, jesu li sve kuglice na broju, rade li sve žaruljice rade i slično. Stoga napravite i taj popis što vam sve još treba.

Budžet

Na kraju ovih popisa, naravno potrebno je i pogledati budžet. Nema tu neke tajne, znate s koliko novaca raspolažete, ali budite sigurni da ste stavili apsolutno sve na ova četiri popisa kako nebi bilo neugodnih iznenađenja.

Usklađivanje obaveza

Sada kada ste napravili sve popise, potrebno je vidjeti koje sve obaveze morate uklopiti u svoj raspored. U pripremama za Božić nisu samo shoping liste i odlasci u dućane, potrebno je i dati si priliku da uđete u samo raspoloženje. Pronađite vrijeme da pogledate neki Božićni film na televiziji ili u kinu, otiđete pogledati žive jaslice ili svjetlosnu bajku u Čazmi.

Vodite listu poklona

Za vođenje liste poklona htjela bih vam dati još dva savjeta. Vrlo često se ne možemo sjetiti što smo poklonili, ali i što smo dobili od osoba kojima MORAMO poklonjati. Da ne bi bilo nezgodnih situacija tipa: „Pa to ste mi poklonili prošle godine“, ili „To sam ja tebi poklonila prošle godine“, pored popisa što ste vi kupili, sastavite popis svih poklona koje ste dobili ove i od koga. Čuvajte ga na sigurnom do sljedeće godine.

Vrlo često kada treba razmišljati što pokloniti nekome, uz sve ostale obaveze koje su nam u glavi tijekom prosinca, nemamo ideje. Stoga je dobro voditi tijekom godine popis ideja za poklone, kad god se tijekom godine sjetite neke dobre ideje, upišite je pored imena dotične osobe. Naravno i dućan gdje ste ga našli da poslije ne trebate razbijati glavu. Međutim, nekad vam se ukaže prilika za kupovinu nečega što jednostavno ne možete propustiti. Praktično je zato voditi popis takvih poklona, za koga ste ga namijenili i ako ga skrivate negdje u stanu, obavezno zapišite gdje ste ga sakrili.

Poslije Božića, kad se sve emocije malo stišaju, zapišite koje ste uspomene stvorili za ove blagdane. To je na kraju, ipak najvažnije.

Poželite li konkretnije i detaljnije savjete oko organiziranja blagdana, naći ćete ih u mom priručniku Božić bez stresa koji možete kupiti online klikom ovdje.

Sretan i Blagoslovljen Božić u krugu ljudi koje volite želi vam vaša savjetnica za organiziranost i organizacijske vještine!
Kristina

Kristina Brkić

Kristina Brkić naša je prva profesionalna organizatorica, auditorica i doktorica znanosti.

Nakon završenog Farmaceutskog fakuleta, smjer medicinska biokemija, radila je kao znanstveni novak na istom Fakultetu, gdje je napravila Magisterij. Nakon toga radila je 10 godina u Kliničkoj bolnici Dubrava, isprva u dijagnostičkom laboratoriju gdje je odradila staž, a zatim je vodila istraživački laboratorij u sklopu Odjela za kardijalnu kirurgiju u kojem je napravila i svoju doktorsku disertaciju te doktorirala 2009. godine.

Godine 2004.upoznala se s pojmom kvalitete i ISO standardima i naprosto se zaljubila. Njezinom organiziranom mozgu, mozgu koji voli red, to je savršeno odgovaralo, pa se paralelno s doktoratom školovala i za tzv. auditora, a 2010. godine postala je jedini auditor u Hrvatskoj za medicinske proizvode za norvešku certifikacijsku kuću DNV-GL, jednu od tri najveće certifikacijske kuće na svijetu.

Paralelno sa sustavima kvalitete, upoznala se i sa drugim vidom organizacije, zanimanjem i uslugom profesionalnog organiziranja. Dugo je pratila putem knjiga i interneta najpoznatiju profesionalu organizaotricu u Americi, Julie Morgenstern, a onda je 2011. otišla u New York i završila školovanje za profesionalnog organizatora. rnPo povratku osnovala je tvrtku IN&out organizing i od tada se trudi da organizira Hrvatsku. Glavni moto joj je da organiziranje nije tajanstveni talent, nego vještina koja se može naučiti. U siječnju 2015. osnovala je Organizacijski institut kao jedinstveno mjesto koje će nuditi individualne konzultacije, javne i in-house radionice za rješenja brojnih organizacijskih izazova.
U travnju 2016. godine sudjelovala je u stvaranju knjige „Kako pokrenuti i voditi biznis od kuće“ u dijelu kako organizirati kućni ured.

Kreativna je cijeli svoj život, stalno traži nove načine kako da se izrazi što joj uvelike pomaže jer je i majka troje djece. Voli raditi različite ukrasno-uporabne predmete i obožava plesati. Već pet godina bavi se plesom na šipci i u tome je pronašla svoje mjesto za opuštanje i svoj svijet.